Présents : Alexis F. David Hy. Senada P. Amine F. Olivier L. Sandrine T. Paul K. Salmane L. Erika L. Kevin N. Thomas B. Thibault N.
Observateurs : Sébastien VM. Maurine F.



Au préalable de la réunion de crise qui s’est tenue le 24/11 à 21h
Thomas B. Kevin N. Maxime D. , Sandrine T. Thibault N. , Senada P.

Le système de vidéosurveillance a été vérifié pour s’assurer qu’il fonctionne (mise sous tension de l’écran UNIQUEMENT pour s’assurer que toutes les caméras sont opérationnelles, aucune visualisation des enregsitrements n’a été faite en l’absence de plainte émanant de la police)

Toutes les portes d’accès piétons du parking ont été vérifiées, le groom fonctionne et elles terminent bien leur bout de course.

Une amélioration pourrait être apportée en posant des plaques pour empêcher de manipuler la pêne de la porte avec un tournevis et l’ouvrir sans clé.

 Action Thomas B. et Kevin N. se chargent de faire des demandes de devis pour avoir une idée du coût


Proposition de répertorier tous les badges de parking non encore enregistrés au nom d’un résident, en lançant une campagne de relance, puis à la fin de la campagne désactivation des badges non répertoriés

 Action : Salmane L. prend le point et demande au syndic de faire une relance.
hors réunion mail envoyé au syndic par Salmane L. le 25/11 pour lancer la campagne

Suite à cette relance en fonction des réponses apportées Salmane L. avec l’aide de Thibault N. (si nécessaire) essaie d’identifier les résidents qui n’ont pas fourni de numéro de BIP.
Et essaie de prendre contact en direct avec eux pour avoir l’information
 Date butoir : le 06/12/2021 la désactivation des badges dont les propriétaires ne se sont pas manifestés sera demandée. La réactivation se fera aux frais du résident concerné.
 Vérification préalable :
o Transmission des dernières ventes ( Senada P. demande à Atrium)
o Mise à jour du BDD (Olivier L. s'en charge)

hors réunion
01/12 mise à jour du BDD par Olivier L.
02/12 mail envoyé au syndic par Senada P. pour liste des dernières ventes de badges

Mise en place d’une poignée de tirage sur la porte d'accès parking de la cour du A&B si OGIC ne la remplace pas.
Ce point a été remonté à OGIC, lors de la réunion de lundi 29/11 avec OGIC nous leur demanderons une dernière fois de faire le nécessaire de suite avec un engagement de leur part sur le délai.
En fonction de leur réponse et de l’avancement des travaux, demande de devis pour faire faire cette modification aux frais de la copropriété.

 Jalon décidée en séance  21/12/2021 poignée changée


Relance auprès de l'avocat pour voir
- s’il y a une autre alternative plutôt que d’attendre la visite de l’expert pour réparer les grilles d’accès en lui exposant que la sécurité de la résidence est en jeu.
- Quels sont les risques par rapport à la procédure en cours si nous décidons de procéder aux réparations malgré tout
Ces réponses permettront de statuer ou non sur la réparation des grilles
Les grilles qui seront traitées en priorité sont celles des cours des bâtiments A&B et F, ou le verrou de sol est complètement HS.

hors réunion
25/11 mail envoyé au syndic par Senada P. pour relance avocat
26/11 Mail envoyé à l'avocat par le syndic

 Jalon décidée en séance  21/12/2021 décision de réparer ou non

Contacter la Mairie suite à un échange avec Senada P. le 23/11 : le problème des accès HS avait été remonté lors de cet appel.
 Action Senada P.  appel le 25/11/2021
hors réunion
échange rapide : va contacter OGIC à ce sujet.

- Après la campagne de recensement des badges non répertoriés, faire une communication auprès des résidents pour plus grande vigilance en terme de sécurité des accès et bonnes pratiques.
 Action Amine F. et Thibault N.  premier jet d’une proposition au CS pour le 06/12/2021

- Soumettre à l'entreprise qui gère les bips, notre crainte que certains badges non répertoriés et non « connus » soient dans la nature et lui demander des préconisations sur ce qui peut être fait ainsi que le cout (par exemple reprogrammation de tous les bips parking répertoriés)

- faire une com' à tous les résidents suite à la réunion pour leur exposer notre plan d'actions dans les grandes lignes suite à nos décisions de ce soir.
 Action Senada P. soumet la com’ au CS  le 25/11 au soir
hors réunion
25/11 : com' soumise au CS et prise en compte des retours
26/11 : com' faite @ everyone dans le salon PARKING