Présents : David Hy. Senada P. Alexis F. Amine F. Antoine C. Erika L. Hamidou D. Maxime D. Olivier L. Sandrine T. Thomas B. Thibault N.
Observateurs : Hicham D. Sébastien VM.


(NB : votes de David Hy. Morgane B. & Paul K. saisis en BDD a posteriori : accord oral donné à Senada P. )

Choix de l'homme de l'art dans le cadre de la procédure contre le promoteur
Diverses informations mises à la connaissance des membres du CS :

Choix de reporter le vote suite à des demandes de précisions à demander aux 2 sociétés qui ont soumis des devis.
Ces précisions sur les 2 devis permettront d'obtenir des éléments de comparaison plus évidents, vote à venir à distance.

Devis changement des codes


Réparation grille accès rue au niveau des bâtiments A et B
L'avocat préconise de ne faire aucune réparation tant que l'Expert n'est pas passé.
Cependant, pour gagner du temps après la visite de l'Expert, dès que le GO sera donné par l'avocat, il serait bien d'avoir un devis validé par le CS pour accélérer la réparation.



Réparation robinet local OM du bâtiment D

L'avocat préconise de ne faire aucune réparation tant que l'Expert n'est pas passé.
Cependant, pour gagner du temps après la visite de l'Expert, dès que le GO sera donné par l'avocat, il serait bien d'avoir un devis validé par le CS pour accélérer la réparation et remettre l'eau dans le local.



Réparation porte sur cour du bâtiment F
Cette porte a été mise en réserve, cette réserve a été refusée. Les paumelles des portes ne sont pas présentes et OGIC nous indique que c'est ce qui génère la non fermeture de la porte. La garantie ne court pas du fait que le dysfonctionnement est dû à du vandalisme.

Là encore anticipation et vote du devis en attendant d'obtenir le GO au passage de l'expert.



Contrat d'entretien pour la fermeture des portes
La société de maintenance incendie propose une visite annuelle pour régler tous les ferme-portes de la résidence (une soixantaine). Le CS étudiera cette proposition lors d'une prochaine réunion après mise à disposition du devis.

Transfert de compétence informatique du CS
Le CS adopte le logo tel que créé et proposé par Alexis F. sans qu’aucune indemnité ne
soit due. Ce dernier cède l’intégralité des droits de reproduction et de représentation à
l’Assemblée des Copropriétaires de la Résidence. Aucun droit d’auteur n’est dû.

Le CS demande à Alexis F. de lui rétrocéder le nom de domaine dès la fin de la période
actuelle (soit en novembre 2021 au plus tard) ou si le CS devait se séparer d’Alexis F.
L’abonnement chez un fournisseur de noms de domaines sera dès lors à la charge de la
copropriété. Coût pour info chez OVH : 14,49€ HT / 17,38 € TTC par an.
Alexis F. Aucun souci pour aider à la passation.

1•2•7•8 réalisation(s), société détenue par Alexis F. et fournisseur à titre gracieux de
l’espace de stockage du serveur, s’engage auprès du CS à téléverser l’intégralité des
données du serveurs aCceSs dès la fin de la période actuelle de propriété du nom de
domaine (soit en novembre 2021 au plus tard). Il faudra à ce moment-là que le CS ait
fait l’acquisition d’un serveur physique ou d’un espace de stockage en ligne chez son
fournisseur de nom de domaine avec les options Apache, PHP, SQL. La propriété du
code informatique d’affichage PHP est laissée à 1•2•7•8 réalisation(s) : les modifications
restent autorisées et effectuées par l’administrateur désigné par le CS pour le seul
bénéfice du CS de la résidence ; toute revente ou cession de tout ou partie du code à
quiconque est strictement interdite. Coût pour info chez OVH : 1,49€ HT à 5,99 € HT par mois, à affiner.


Point sur le dernier mail de OGIC concernant la proposition de 35 kEur pour les espaces verts
le Courrier a été envoyé à l'avocat, l'avocat a répondu qu'il gérait car ce point entre dans le périmètre du référé, donc il utilisera le document en temps utile.
La recommandation de l'avocat est de voir cela dans le cadre de l'expertise.


Commander 3 clés de gestion supplémentaires pour que davantage de membres du CS puissent ouvrir le local fibre
3 pass de gestion et vigik ont déjà été commandé par le passé et sont centralisé au niveau du bureau de la présidence en cas de nécessité pour les membres du CS. Ça a fonctionné pendant 2 ans ainsi que ce soit pour le local fibre ou tout autre local PC.



Questions diverses
Demande de mettre en place un système de vote par procuration pour les réunions CS pour les membres ne pouvant pas y participer. Cette fonctionnalité sera prochainement intégrée à l'outil de vote.