Présents : Alexis F. Charlotte S. David Hy. Hamidou D. Justine B. Maxime D. Olivier L. Paul K. Salmane L. Sébastien VM. Senada P.
20h50 — PREMIÈRE VISITE DE L'EXPERTE DÉSIGNÉE PAR LE JUGE Lecture et commentaire autour de la visite de l'experte
Globalement une bonne impression de la manière de gérer par l'experte, son ton et sa manière d'envisager la procédure.
• Paul K. précise que les soucis d'étanchéité ne sont pas uniquement liés aux jardinières, Senada P. indique que l'experte a insisté sur le besoin d'étudier le problème dans son ensemble et avec le souci de ne pas dénaturer l'esthétique.
• David Hy. relance Amiral demain pour le nettoyage du parking et voir pour une date : août ou septembre ? Senada P. dit que le faire faire prochainement permettrait de voir la vitesse du retour de la poussière à la prochaine visite de l'experte.
UPDATE :Olivier L. transmet la notice descriptive : elle précise bien "surfaçage soigné, surfaçage quartz" sans préciser que ça ne concerne qu'un seul étage, contrairement aux ordres de chantier rapportés par Rabot.
Prochaine visite vers mi-juillet : d'ici là, elle étudie les points en détail.
TechnoFrance doit faire les réparations en coordination avec notre homme de l'art, suite à l'injonction de l'experte.
La réparation de l'ascenseur du A qui était en suspens jusqu'à la visite de l'expert est désormais débloquée : la pièce est censée être en commande et on est désormais en attente du retour d'ALMA.
Suite au problème soulevé par l'experte concernant l'électrification du SS-2, l'homme de l'Art doit revenir vers nous pour nous conseiller, ATRIUM doit investiguer auprès d'ENEDIS : il sera sans doute nécessaire de faire une communication lors de l'AG.
21h45 — PRÉPARATION DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Le syndic avait réservé une salle le 14 juin, Senada P. a demandé à décaler l'AG pour laisser au CS le temps de préparer l'ODJ et vérifier les comptes.
La nouvelle AG est prévue au 28 juin à 18h. Elle ne pourra pas se faire avec boitiers de vote élctronique.
Ajouts proposés par le CS La commission Espaces Verts propose qu'on finalise le système d'arrosage au propre, avec des enrouleurs fixés aux murs : devis en attente. Bien qu'il s'agisse d'entretien de la copro (pour que les tuyaux ne soient pas endommagés), on passerait en AG pour que tout le monde soit au courant et en accord avec les dépenses.
Suite à la formation compostage suivie par Morgane B. et Charlotte S. , et comme le lieu de compostage est un sujet bloquant auprès de Nicolas OURY, il existe une seconde possibilité mais qui présente un désagrément potentiel (coulures de liquides de décomposition sur le sable compacté auprès du transformateur). Pour présenter les 2 possibilités et mettre au débat les avantages et inconvénients de chaque solution, vote en AG.
La première année sera sur une quinzaine de foyers, avec un cadenas à clé, pour garantir un process maîtrisé et évaluer au bout d'un an.
Senada P. propose qu'on ajoute un item sur un budget pour la sécurisation des accès piétons au parking suite à une intrusion où la vidéosurveillance montre que c'est par là qu'étaient passés les vandales en forçant la porte.
Salmane L. propose qu'on indique un budget annuel en dessous duquel le CS peut engager des frais d'agrément (puisque les dépenses urgentes sont évidemment hors de cet item) pour la copropriété sans devoir passer par l'AG : déco saisonnière, etc... Proposition de 2K€ soir 0,5% du budget.
Salmane L. demande qu'ATRIUM fasse un point d'information sur les désordres survenus au fil de l'année et souhaiterait qu'il y ait une communication de la part d'ATRIUM plus proactive : intrusions parking, sécurité des accès, ascenseurs, désactivation des badges, etc...
Salmane L. et Paul K. demandent qu'on étudie un contrat 24/24 notamment pour le A. Alexis F. rappelle qu'à l'heure actuelle, le délai de 4h n'est pas respecté. Senada P. précise qu'il n'y a pas de pénalité engagée dans le contrat actuel. Sur les 5 autres bâtiments, le surcoût n'est pas obligatoirement intéressant.
Concernant les interventions ALMA, il sera possible d'avoir les CR des réparateurs à l'avenir sur la boîte mail du CS : il faut que Senada P. envoie un mail pour rappeler la discussion faite lors du passage de l'experte.
Le délai d'intervention sur l'ascenseur du A est dû au cadre de la procédure judiciaire qui a ralenti la confirmation de commande, notamment étant donné le caractère sensible de la pièce défectueuse et la proximité de la visite de l'experte.
Bien rappeler à ALMA de systématiquement mettre l'étiquette de suivi de maintenance.
Proposition de reformulation : permettre au CS de renégocier un meilleur contrat global pour le bâtiment A de suivi des interventions urgentes pour permettre une meilleure continuité de service, avec une enveloppe de surcoût/un pourcentage de surcoût autorisé ?
Justine B. demande qu'on étudie les devis soumis pour installer des porte-vélos d'enfants pour optimiser la place dans les locaux vélos. Devis reçu : ~341€ pose comprise / local vélo.
Justine B. propose les miroirs de sécurité pour la rampe notamment pour les usagers du SS-2. Devis Justine B. à insérer.
